Организация почтовых комнат

Что такое почтовая комната

Почтовая комната — это индустриальное решение, позволяющее бизнесу оптимизировать внутриофисную или внутрикорпоративную логистику. Для этой цели на территории клиента — в офисе или представительстве — выделяется отдельное помещение для сотрудников «Курьер Сервис Экспресс», где они работают с корреспонденцией и другими отправлениями.

Организация почтовых комнат ведётся на основе аутсорсинга и будет полезна любым компаниям, заинтересованным в быстрой обработке значительных объёмов входящих и исходящих отправлений. Чаще всего это организации с внушительным бумажным документооборотом, но могут быть и другие варианты.

Возможности сервиса

• Приём, регистрация, систематизация входящих и исходящих отправлений. Позволяет избежать путаницы, потери данных, отправки не по тому адресу.
• Отправка рассылок. Все отправления оформляются в соответствии с внутренними требованиями компании, безошибочно направляются адресатам с гарантией доставки в срок. За всеми отправками ведётся непрерывный мониторинг сотрудниками КСЭ, поэтому в любое время можно точно сказать, где именно находится отправление. Для удобства посылки могут консолидироваться, то есть объединяться в одну партию.
• Минимизация текущих почтовых расходов. Сотрудники КСЭ отсортируют отправления и позаботятся о своевременной доставке точно по адресу. Заказывать сторонние курьерские услуги бизнесу не потребуется.
• Сортировка внутренней корреспонденции. Сотрудники почтовой комнаты выполнят сортировку документов, а также позаботятся об их персонализированной доставке в пределах офиса, представительства или филиала компании.

Преимущества КСЭ

Компания «Курьер Сервис Экспресс» заботится о каждом из своих клиентов и предлагает персональные решения, адаптированные под конкретные задачи и цели.

Почтовая комната на аутсорсе — это удобное и продуманное решение, позволяющее оптимизировать процесс распределения корреспонденции и других отправлений, гарантировать доставку точно по адресу, снизить курьерские расходы.

Почему бизнес разного уровня всё чаще выбирает услугу создания почтовой комнаты?

• Снижается нагрузка на персонал компании — задачи по приёму, отправке и сортировке отправлений будут находиться в зоне ответственности сотрудников КСЭ.
• Оформление курьерских отправок в любой регион России станет занимать меньше времени, ведь представители компании-перевозчика всегда будут находиться на территории офиса.
• Вся корреспонденция и другие отправления вручаются адресатам строго под подпись. Вы можете быть уверены в том, что доставка была передана получателю из рук в руки.
• Полная прозрачность внутриофисной логистики. В любой момент можно отследить, когда, кем, где было получено то или иное отправление. То же самое касается расходных материалов.
• Местонахождение всех отправлений отслеживается в режиме реального времени. Это позволяет прогнозировать сроки доставки и маршрут посылки, своевременно получать информацию о задержках в пути, оперативно реагировать в случае непредвиденных ситуаций.

Компания «Курьер Сервис Экспресс» обладает безупречной репутацией среди ведущих российских и зарубежных компаний, имеет почтовую лицензию, а также свидетельство о включении в реестр таможенных представителей. Мы позаботимся о том, чтобы ваши отправления всегда достигали адресата быстро и в безупречном состоянии.

Задать уточняющие вопросы или получить консультацию специалиста можно в онлайн-чате на сайте компании или по телефону +7 (495) 748-77-48.