Цели и задачи сервиса
Прием, регистрация, сортировка
Забор и оформление рассылок, все отправления будут доставлены адресатам точно в срок
Существенное сокращение затрат на курьерские отправки
Контроль статуса доставки отправлений на всех этапах
Объединение отправлений в одну доставку
Персонализированная доставка корреспонденции сотрудникам
Полный контроль внутриофисной логистики
Доставка внутренней корреспонденции между сотрудниками компании
Преимущества сервиса
- "Сокращение дистанции" общения с поставщиком
- Минимизация нагрузки на ресепшн
- Обеспечение прозрачности процесса внутреннего перемещения корреспонденции
- Вручение получателям под роспись
- Оптимизация работы "изнутри"
- Внедрение системы отчетности
- "Онлайн" определение местонахождения отправлений
- Возможность отслеживания реального времени доставки
Что такое почтовая комната
Почтовая комната — это индустриальное решение, позволяющее бизнесу оптимизировать внутриофисную или внутрикорпоративную логистику. Для этой цели на территории клиента — в офисе или представительстве — выделяется отдельное помещение для сотрудников «Курьер Сервис Экспресс», где они работают с корреспонденцией и другими отправлениями.
Организация почтовых комнат ведётся на основе аутсорсинга и будет полезна любым компаниям, заинтересованным в быстрой обработке значительных объёмов входящих и исходящих отправлений. Чаще всего это организации с внушительным бумажным документооборотом, но могут быть и другие варианты.
Возможности сервиса
- Приём, регистрация, систематизация входящих и исходящих отправлений. Позволяет избежать путаницы, потери данных, отправки не по тому адресу.
- Отправка рассылок. Все отправления оформляются в соответствии с внутренними требованиями компании, безошибочно направляются адресатам с гарантией доставки в срок. За всеми отправками ведётся непрерывный мониторинг сотрудниками КСЭ, поэтому в любое время можно точно сказать, где именно находится отправление. Для удобства посылки могут консолидироваться, то есть объединяться в одну партию.
- Минимизация текущих почтовых расходов. Сотрудники КСЭ отсортируют отправления и позаботятся о своевременной доставке точно по адресу. Заказывать сторонние курьерские услуги бизнесу не потребуется.
- Сортировка внутренней корреспонденции. Сотрудники почтовой комнаты выполнят сортировку документов, а также позаботятся об их персонализированной доставке в пределах офиса, представительства или филиала компании.
Преимущества КСЭ
Компания «Курьер Сервис Экспресс» заботится о каждом из своих клиентов и предлагает персональные решения, адаптированные под конкретные задачи и цели.
Почтовая комната на аутсорсе — это удобное и продуманное решение, позволяющее оптимизировать процесс распределения корреспонденции и других отправлений, гарантировать доставку точно по адресу, снизить курьерские расходы.
Почему бизнес разного уровня всё чаще выбирает услугу создания почтовой комнаты?
- Снижается нагрузка на персонал компании — задачи по приёму, отправке и сортировке отправлений будут находиться в зоне ответственности сотрудников КСЭ.
- Оформление курьерских отправок в любой регион России станет занимать меньше времени, ведь представители компании-перевозчика всегда будут находиться на территории офиса.
- Вся корреспонденция и другие отправления вручаются адресатам строго под подпись. Вы можете быть уверены в том, что доставка была передана получателю из рук в руки.
- Полная прозрачность внутриофисной логистики. В любой момент можно отследить, когда, кем, где было получено то или иное отправление. То же самое касается расходных материалов.
- Местонахождение всех отправлений отслеживается в режиме реального времени. Это позволяет прогнозировать сроки доставки и маршрут посылки, своевременно получать информацию о задержках в пути, оперативно реагировать в случае непредвиденных ситуаций.
Компания «Курьер Сервис Экспресс» обладает безупречной репутацией среди ведущих российских и зарубежных компаний, имеет почтовую лицензию, а также свидетельство о включении в реестр таможенных представителей. Мы позаботимся о том, чтобы ваши отправления всегда достигали адресата быстро и в безупречном состоянии.
Задать уточняющие вопросы или получить консультацию специалиста можно в онлайн-чате на сайте компании или по телефону +7 (495) 748-77-48.
Связаться с нами
За дополнительной информацией, пожалуйста, обращайтесь в офис "Курьер Сервис Экспресс" в вашем городе.
Есть вопросы или нужна помощь?
Вы можете найти информацию в разделе «Вопросы и ответы» , задать вопрос в онлайн-чате или позвонить +7 (8162) 68-00-52